En un esfuerzo continuo por mejorar la experiencia de sus usuarios, WhatsApp ha dado un paso significativo hacia la optimización de los procesos laborales. Esta popular aplicación de mensajería ha anunciado una nueva función que promete revolucionar la manera en que se firman y envían documentos, brindando agilidad, seguridad y flexibilidad tanto a empresas como a usuarios individuales.
Tabla de Contenidos
¿Qué novedad presenta WhatsApp para agilizar la firma de documentos?
WhatsApp integrará una función en colaboración con DocuSign para permitir a usuarios y empresas firmar documentos directamente desde la aplicación y enviarlos de manera rápida y segura. Esta alianza estratégica busca facilitar los procesos laborales y simplificar el envío de archivos importantes.
WhatsApp Delivery y DocuSign: Un paso adelante en la firma de documentos
La colaboración entre WhatsApp y DocuSign ha dado lugar al servicio WhatsApp Delivery, una herramienta que no solo permite firmar documentos desde la aplicación de mensajería, sino que también posibilita enviar notificaciones en tiempo real una vez se haya mandado la parte firmada del documento, agilizando así aún más el proceso.
Velocidad y eficiencia: El valor agregado de WhatsApp Delibery
Según análisis comparativos citados por DocuSign, los acuerdos entregados a través de WhatsApp se firman aproximadamente siete veces más rápido que aquellos enviados por correo electrónico. Más del 50 por ciento de los acuerdos de firma electrónica de DocuSign, distribuidos a través de WhatsApp, se completan en 15 minutos o menos.
Compromiso con la seguridad y la privacidad
WhatsApp y DocuSign han enfatizado la importancia de la seguridad y la privacidad en este proceso. Cada documento enviado a través de WhatsApp Delibery será encriptado para evitar manipulaciones una vez que se haya enviado. Además, se utilizarán las funciones de privacidad de WhatsApp para asegurar la entrega segura de las notificaciones.
¿Cómo afectará esta herramienta a los usuarios de DocuSign y WhatsApp?
Para los más de 2.000 millones de usuarios de WhatsApp en más de 180 países, esta alianza significará una mayor conectividad con los firmantes que utilicen la plataforma de mensajería móvil. WhatsApp Delibery estará disponible como un servicio complementario para los usuarios que sean clientes del plan estándar o del plan Business Pro de DocuSign.
Opiniones desde DocuSign y Meta
Mangesh Bhandarkar, vicepresidente ejecutivo de gestión de productos de DocuSign, ha enfatizado que WhatsApp Delibery simplificará los procesos de acuerdo, permitiendo a los usuarios conectarse con los firmantes en cualquier momento y lugar. Por otro lado, Nikila Srinivasan, vicepresidenta de mensajería empresarial de Meta, destacó la confiabilidad, seguridad y simplicidad que ofrece esta nueva funcionalidad.
Preguntas Frecuentes:
¿Cómo funciona WhatsApp Delibery para firmar documentos?
WhatsApp Delibery permite a los usuarios firmar documentos directamente desde la aplicación y enviarlos con agilidad y seguridad a través de un enlace directo.
¿Qué garantías de seguridad ofrece WhatsApp y DocuSign en este proceso?
Los documentos enviados a través de WhatsApp Delibery serán encriptados para proteger su integridad, y se emplearán funciones de privacidad de WhatsApp para asegurar la entrega segura de notificaciones.
¿Quiénes podrán acceder a este servicio de firma de documentos?
Estará disponible como un servicio complementario para los usuarios que sean clientes del plan estándar o del plan Business Pro de DocuSign.
¿Cómo impactará esta función en los tiempos de firma de documentos en comparación con el correo electrónico?
Los acuerdos entregados por WhatsApp se firman aproximadamente siete veces más rápido que los enviados por correo electrónico, y más del 50 por ciento se completan en 15 minutos o menos.
¿Cuál es la finalidad principal de esta colaboración entre WhatsApp y DocuSign?
Busca facilitar los procesos laborales, ofreciendo a usuarios y empresas una manera más rápida, segura y flexible de firmar y enviar documentos importantes.
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La alianza entre WhatsApp y DocuSign marca un hito en la optimización de procesos laborales al ofrecer una forma más ágil y segura de firmar documentos importantes. Esta nueva función no solo promete revolucionar la manera en que se gestionan los acuerdos, sino que también enfatiza el compromiso de ambas compañías con la seguridad y la privacidad de los usuarios. La era de la firma de documentos tradicional da paso a una dinámica más rápida, eficiente y accesible gracias a esta colaboración estratégica.
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